SIM国际大一新生IPA 换取 STP 全流程指南

原文档请见：ICA 官网下载 IPA 及换取 STP 指南、IPA 换取 STP 完整流程说明、ICA 体检预约说明、体检报告填写样例、新加坡入境卡填写说明、STP 上传 SIM Connect 指南。 所有流程以新加坡移民与关卡局（ICA）官网及学校 My Mail 邮件的实际要求为最终依据。

目录

一、基本概念与整体时间线

1.1 术语

1.2 强制时限

• 入境后 30 天内必须完成 STP 换取。 逾期即构成非法滞留。
• 下学期开课日期为 9 月 30 日或 10 月 1 日。未完成 Enrolment 者无法查看课表、无法上课。

1.3 建议时间节点

1.4 完整流程顺序

国内阶段 下载 IPA → Step 1 Terms & Conditions → 判断是否需体检 → 下载体检报告空表 → 提交体检预约 → 准备行前材料 → 入境前 3 天内填写入境卡 → 入境

新加坡阶段 医院体检 → 领取体检报告 → 上传至 ICA（审核约 7 天） → Step 2 缴费 → 等待 1 天 → Step 3 预约录指纹 → 线下录指纹 → 获取 STP → 下载 STP OA 文件 → 上传 SIM Connect → 学校办理 Enrolment → SIM Connect 查看课表

二、国内阶段

2.1 下载 IPA（Outcome Letter）

ICA 官网：https://eservices.ica.gov.sg/ipsolarplus/web/index

1. 在登录页选择 Private Education Institutes (PEI)。
2. 填写 Student's Pass Application Number。该号码以字母 W 开头，可从两处获取：
   • My Mail 邮箱中 Student Service 发送的邮件；
   • 此前签字提交的 E-Form PDF 文件名，例如 ZHANG SAN eForms_W0156I-202307-101759，其中 W0156I 即申请号。
   • 注意：W0156I 结尾为字母 I，非数字 1。
3. 登录后点击 View Application Status。
   • 切勿点击页面上的撤回类按钮（黄色区域），点击后申请将被取消。
4. 点击 Print Outcome Letter，下载并保存 PDF。该 Outcome Letter 即为 IPA。

2.2 申请状态含义

2.3 Step 1：Terms & Conditions

建议在拿到 IPA 当天完成。

1. 点击蓝色按钮 Terms & Conditions。
2. 完整阅读 Terms and Conditions of Student's Pass (STP)。
3. 勾选 I have read and agree to the Terms and Conditions specified above.
4. 点击 Next。

2.4 判断是否需要体检

完成上一步后，页面将列出 ICA 要求提交的材料。

• 若页面显示 Medical Examination Report，则该生必须完成体检并上传报告。
• 若页面未显示该项，则该生无需体检。
• 部分学生可能被额外要求提交其他材料，例如父母结婚证或离婚证（原件、翻译件、中英文公证件）、监护人证明文件等。具体以 ICA 对本人的实际要求为准，有特殊情况应及时联系学校。

需体检者点击 Download Form 下载 Medical Examination Report 空表并打印。

ICA 明确规定：Only upload duly completed documents. Incomplete documents will result in withdrawal of the IPA. 即：仅可上传正确且完整填写的文件。文件不完整（如未签字）或不正确（如上传错误材料）将导致 IPA 被取消。

2.5 提交体检预约

体检必须在 ICA 指定医院进行。国内医院或非指定医院出具的体检报告不一定被 ICA 认可。

学校官方预约链接： https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=T8GRqvmA60KWcB1aN1Smlpd2ZFgOfY9Lg2ebn7En1INUQlNTQUdWMjBZRFlQUlZETVFaMzVMMVZYQiQlQCN0PWcu

提交前提：必须已确认飞往新加坡的航班，避免出现体检日期与实际抵达时间冲突。

表单填写要求：

提交后：

• 学校将在 2 个工作日内通过 My Mail 邮箱回复。ISO 工作时间为周一至周五 08:30–17:30，高峰期需预留更长时间。
• 预约成功后将收到国际处 ISO（iso@sim.edu.sg）的邮件，内含体检日期、时间、医院名称、联系电话、地址及前往方式说明。
• 学生可能被分配至不同医院，须每日查看 My Mail 邮箱。若长时间未收到邮件，应主动使用 My Mail 致信 ISO 询问。
• 学校每日预约名额固定，延迟提交可能导致理想时段被占满。

2.6 入境卡（Singapore Arrival Card）

未填写入境卡将不被允许入境。仅可在入境前 3 天内填写。

填写网址：https://eservices.ica.gov.sg/sgarrivalcard/（页面右上角可切换简体中文）

操作步骤：

1. 点击 Submit SGAC。
2. 选择 In-Principle Approval Holder。
3. 依次完成 Traveller Information、Trip Information、Review、Confirmation 四步。
4. 一经 Confirmation 提交，不可返回修改。
5. 提交成功后下载并打印确认文件，入境时如海关官员要求出示，须予以出示。

Traveller Information 填写要点

Trip Information 填写要点

备用方式：若出国前未填写，可在下飞机后、办理入境手续前，通过现场二维码或自助机器填写。填写完毕后须截图或拍照保存成功页面，以备海关查验。

2.7 行前准备清单

证件与文件

• 有效护照，有效期至少覆盖入境后 6 个月
• 有效 IPA（自行下载并打印）
• Offer（学校于 8 月中下旬发送至 My Mail）
• Certification Letter（学校于 8 月中下旬发送至 My Mail）
• E-Form（已签署姓名并最终提交给学校及 ICA 的版本）
• ICA 下载的 Medical Examination Report 空表
• 高中毕业证与成绩单（原件、英文翻译件、中英文公证件）
• 租房合同

签证照片

近 3 个月内拍摄的 2 寸（3.5cm × 4.5cm）白底彩照 2 张。曾用于办理新加坡签证的照片不得重复使用。拍摄时须向摄影师说明用于新加坡签证，遵守不戴眼镜、不着白衣、不遮挡五官、不佩戴饰品、不化妆等要求。建议在国内冲印完成；如遗漏，SIM 校内提供签证照片拍摄与打印设备。

支付工具

• VISA、Master 或 American Express 信用卡，并开通国际支付服务。向 ICA 缴费及向学校缴纳学费均需使用。
• 银联储蓄卡一张，用于在带银联标志的取款机取现。
• 现金 1000–2000 新币，建议兑换部分小面额。

其他

• 机票：建议 9 月 5 日前入境（以已取得 IPA 为前提）。
• 住宿：出国前与房东确认入境日期与时间，请其提前准备钥匙。
• 接机：建议自行打车前往宿舍。新加坡国土面积小，车程一般较短；2–3 人同行可分摊费用。

2.8 入境当日

1. 按机场 Baggage Claim 指示提取行李。
2. 备妥可能需向海关出示的材料：护照、IPA、入境卡确认页、租房合同、Offer、Certification Letter。
3. 按机场 Taxi 指示打车前往宿舍。

三、新加坡阶段

3.1 医院体检

携带材料

• 护照原件
• IPA 打印件
• Certification Letter 打印件（学校发送至 My Mail）
• 过往病历、X 光片及现有药物（如有）
• 从 ICA 下载的 Medical Examination Report 空表
• 预约邮件中要求的其他文件

注意事项

• 至少提前 15 分钟到达医院／诊所。
• 该体检由学校为新入学国际学生提供，学生无需付款。
• 体检前须明确告知医院工作人员，此次体检用于向 ICA 提交体检报告。
• 报告一般通过电子邮件发送，领取时长视医院工作进度而定，可现场咨询。
• 糖尿病患者当日早晨不得服药或注射胰岛素；常规高血压及心脏药物可继续服用。
• 体检项目以体检中心要求为准，通常包含胸腔 X 光检查与艾滋病检测。

Medical Examination Report 填写要求

第一部分 Personal Particulars 由本人填写，第二部分 Medical Examination 及签字盖章由医院填写。

表格底部 DECLARATION 栏仅适用于两年内曾向 ICA 或 MOM 提交过体检报告者，一般新生无需填写。

表格声明：Ensure that all fields are duly completed. No additional remarks are allowed on this report. Reports which do not meet ICA's requirements will be rejected. 体检报告自出具之日起 3 个月内有效。

3.2 上传体检报告至 ICA

体检报告通常由三份材料构成：

1. 已填写完整并由医院签字盖章的体检报告表（Medical Examination Report）
2. 胸腔 X 光检查报告（Chest X-ray (PA)）
3. 艾滋检查报告（HIV Ag/Ab）

具体以体检中心实际出具的文件为准。

上传端口数量因人而异，须以本人 ICA 页面实际显示为准。

情形一：仅有一个上传端口

将三份材料合并为一个完整 PDF 文件（不超过 2MB）上传。 文件命名示例：ZHANG SANSAN MEDICAL EXAMINATION REPORTS

情形二：有两个上传端口

• 第一个端口上传体检报告表（不超过 2MB） 命名示例：ZHANG SANSAN MEDICAL EXAMINATION REPORT
• 第二个端口上传 X-Ray Report 与 HIV Lab Report 合并的 PDF（不超过 2MB） 命名示例：ZHANG SANSAN X-Ray Report and HIV Lab Report

上传顺序与内容以 ICA 页面实际要求为准。确认无误后点击 Proceed 提交。

风险提示：曾有学生仅上传其中一份材料，导致未能通过 ICA 审核，无法预约录指纹及换取 STP。文件上传错误或缺失均可能导致签证被取消。上传前务必核对文件内容并提前完成规范命名。

3.3 ICA 审核

• 标准审核周期为 7 天，个别情况 2–5 天完成。建议每日登录 ICA 查看进度。
• 审核中：Step 1 显示 Processing。
• 审核通过：Step 1 显示 Completed，方可进入 Step 2。
• 材料缺失或有误：ICA 将要求补交或重新提交，并重新计算约 7 天的审核周期。材料存在错误者面临无法换取 STP 的风险。

3.4 Step 2：缴费（Make Payment）

• Step 1 未完成审核时，Make Payment 按钮为灰色，不可点击。变为蓝色后方可支付。
• 支付内容为预约录指纹的费用。2023 年约为 90 新币，具体金额以当年 ICA 实际要求为准。
• 仅接受 VISA、Master Card、American Express 等信用卡。
• 点击后如出现白屏，建议更换 Google Chrome 浏览器重新登录 ICA，或稍后重试。
• 支付完成后，下载并打印缴费凭证。

3.5 Step 3：预约录指纹（Make Appointment）

必须在 Step 2 完成 1 天后方可进行。 Make Appointment 按钮由灰色转为蓝色即表示可预约。

1. 点击 Make Appointment，进入 ICA Online Appointment and Queue Registration 页面。
2. 点击 Manage Appointment。
3. Service 下拉菜单选择 Completion of Student's Pass Formalities。
4. 类型选择 Individual。
5. FIN of Student：填写 IPA 第一页显示的 FIN。
6. e-Appointment ID：填写 IPA 首页左上角 Application ID 的最后三位数字。
7. 核对无误后点击 Proceed。
8. 在日历中选择时间。灰色日期与时段不可选，白色为可选。须选择最早可选时间；曾有学生排队两周才预约成功。
9. 依次通过 Select Appointment、Review Appointment 页面，点击 Proceed 提交。
10. 出现 Appointment Booked 页面即预约成功，点击 Save as PDF / Download as PDF 下载确认文件，保存并打印，录指纹当日须携带。

3.6 线下录指纹

ICA 地址

ICA Building
2 Crawford Street, Singapore 207218

说明：早期版本文件曾载明地址为 10 Kallang Road #08-00, Singapore 208718。以最新指南所载 2 Crawford Street 为准，出发前请再次核对预约确认文件上打印的地址。

交通：乘地铁绿线（East-West Line）至 Lavender 站，出站步行约 2–3 分钟即到正门。

须携带材料（移民官不一定全部查验，但应全部携带以备抽查）

1. 白底签证照片 2 张（规格见 2.7 节）
2. 有效 IPA 打印件
3. 护照
4. Offer
5. E-Form（最终提交版本）
6. Certification Letter
7. ICA Step 2 的支付凭证
8. 体检报告全部材料（如 ICA 曾要求上传）
9. ICA 预约录指纹的 PDF 文件

特别注意：ICA 将登记虹膜图像，预约当日不得佩戴有色、有图案或美容隐形眼镜。

3.7 获取 STP

录指纹完成后，可通过 My ICA App 或 ICA 官网查看并获取 STP。如不确定查看路径，可现场咨询 ICA 工作人员。

3.8 下载 STP OA 文件（FileSG）

ICA 签发 STP 后，将由 no-reply@file.gov.sg 发送邮件通知。

1. 在邮件中点击 Open in FileSG。
2. 跳转至 FileSG 网站后，输入邮件中的 Transaction ID，点击 Submit。
3. 进入登录环节：
   • 使用 Singpass 登录者，直接跳至第 5 步；
   • 无 Singpass 者，点击 I don't have Singpass。
4. 输入 FIN（见 IPA）与出生日期，随后接收发送至新加坡手机号的一次性 OTP 短信。该手机号为办理 Completion of Formalities 时登记的号码；如已更换，须先联系 ICA 更新。
5. 登录成功后显示数字 STP，点击文件查看。
6. 点击 Download as OA 或 Print / Save as PDF。文件保存于下载文件夹。

学校仅需 OA 文件或带 QR code 的 PDF。

3.9 上传 STP 至 SIM Connect

拿到 STP 的当日即应完成上传。 未上传或上传格式错误者，学校无法办理 Enrolment，学生将无法在 SIM Connect 查看课表，亦无法正常入读 10 月开课的国际大一课程。

1. 登录 SIM Connect（请先允许该页面的弹出窗口）。
2. 依次进入 Service Center → Update Personal Information，阅读弹出提示后关闭窗口。
3. Case Subtype 选择 Update of Student's Pass。
4. Case Details 填写：Upload of STP OA file / PDF with QR code
5. Attach a File 上传 OA 文件或带 QR code 的 PDF。 不得上传图片格式（JPG／GIF／PNG／TIFF／PSD／EPS）。
6. 点击 Submit。

更新完成后将收到邮件通知。

学校 Student Service 通常会通过 My Mail 发送上传要求与流程说明，请以当年最新邮件为准。若已按要求上传但长时间未在 SIM Connect 看到课表，应立即使用 My Mail 致信 Student Service，或前往国际处 ISO 及学生服务处线下咨询。

四、入境后其他事项

学校地址：461 Clementi Road, Singapore 599491

交通：巴士 52、61、74、75、151、154、184 可直达；乘地铁（Clementi、Dover、King Albert Park 站）通常需再转乘公交。建议抵达后先行前往校园熟悉环境。

五、联系方式

在新加坡遇到任何问题，均可向学校国际处 ISO 咨询。

六、关键风险

1. 邮件是学校的主要通知渠道。 须每日查看 My Mail 邮箱。此前曾有学生因未及时查看邮件而错过 STP 更新时限，最终不得不回国重新办理签证。
2. 入境后 30 天内未完成 STP 换取即属非法滞留。
3. 体检报告出生日期必须为 DD/MM/YYYY 格式，否则将被 ICA 退回。
4. 上传 ICA 的材料必须完整、正确、已签字盖章。 不完整或不正确的材料将导致 IPA 被取消。
5. 合并 PDF 文件不得超过 2MB，并须提前规范命名。
6. 每次材料退回将额外增加约 7 天审核周期，且录指纹名额可能已被占满。
7. Step 3 预约须选择最早可选时段。
8. 录指纹当日不得佩戴美瞳。
9. 上传 SIM Connect 的文件必须为 OA 或带 QR code 的 PDF，不得为图片格式。
10. 信用卡须在出国前开通国际支付服务，否则无法向 ICA 缴费或缴纳学费。

本文档供参考使用。所有操作以 ICA 官网页面的实际显示、学校 My Mail 邮件通知及 ISO 的正式答复为准。

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